Die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten durch FOMLY Sp. z o.o.

1. Die Daten des Administrators der personenbezogenen Daten und seine Pflichten.

Als FOMLY Sp. z o.o. sind wir im Lichte der geltenden Gesetze die Administratoren Ihrer personenbezogenen Daten und daher für deren rechtmäßige und vertragsgemäße Nutzung sowie deren angemessenen Schutz verantwortlich. Sie können uns kontaktieren, indem Sie Briefe an folgende Adresse senden: FOMLY Sp. z o.o., ul. Kamienna 12, 31-403 Krakau oder per E-Mail an folgende Adresse: kontakt@fomly.pl.

2. Wozu verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden die Daten, die Sie uns bei der Anfrage des Newsletters, der Bitte um telefonischen Kontakt oder einer Anfrage über das Formular auf der Website oder beim Abschluss und der Realisierung eines Mietvertrags zusenden, zu folgenden Zwecken:

A. Abschluss und Realisierung des uns bindenden Vertrags, also das Versenden des Newsletters, die Aufnahme Telefonkontakts, das Beantworten einer über das Formular auf der Website gesendeten Frage oder das Mieten der von uns angebotenen Möbel, Ausstellungsräume usw. Wir werden diese Daten während der Vertragslaufzeit verwenden und nach deren Beendigung – über den Zeitraum, der zur Durchführung gegenseitiger Abrechnungen erforderlich ist. Das Recht dazu gewährt uns Art. 6 Abs. 1 b) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir werden diese Grundlage als „Vertragserfüllung“ bezeichnen;

B. Zur Realisierung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, d.h.:

i. Ausstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsdokumenten, einschließlich Rechnungen und MwSt.-Rechnungen,

ii. Bearbeitung Ihrer Reklamationen;

Wir werden diese Daten für den Zeitraum unserer gesetzlichen Verpflichtungen nutzen. Das Recht dazu gewährt uns Art. 6 Abs. 1 c) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir werden diese Grundlage als „gesetzliche Verpflichtung“ bezeichnen. Wir können Ihre Daten auch für den Zeitraum verwenden, in dem wir die rechtlichen Konsequenzen einer Nichterfüllung der oben erwähnten gesetzlichen Verpflichtungen tragen können, was uns Art. 6 Abs. 1 f) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährt. Wir werden diese Grundlage als „unser rechtlich begründetes Interesse“ bezeichnen;

C. Bestimmung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen für den Zeitraum, nach dem die Ansprüche, die sich aus dem Vertrag zwischen uns ergeben, erlöschen. Das Recht dazu ergibt sich aus unserem rechtlich begründeten Interesse;

D. Durchführung von Analysen und Statistiken für unsere internen Zwecke, u.a. die Analyse des Umsatzes für einen bestimmten Zeitraum, die Analyse des Umsatzes in einer bestimmten Region, Analyse des Umsatzes zur Verifizierung des Status – für die Dauer des Vertrags und nach dessen Ablauf für den Zeitraum bis zur Erlöschung von Ansprüchen, die sich aus dem Vertrag ergeben. Das Recht dazu ergibt sich aus unserem rechtlich begründeten Interesse.

3. Welche Daten müssen uns angegeben werden?

A. Falls Sie den Newsletter von uns erhalten möchten, bitten wir Sie, uns folgende Daten zur anzugeben:

i. E-Mail-Adresse,

Wenn wir diese Daten nicht zur Verfügung haben, wird es unmöglich sein Ihnen E-Mails mit unserem Newsletter zu senden.

B. Wenn Sie möchten, dass wir mit Ihnen telefonischen Kontakt aufnehmen, bitten wir Sie, uns folgende Daten zur anzugeben:

i. Telefonnummer,

Wenn wir diese Daten nicht zur Verfügung haben, wird es unmöglich sein, telefonischen Kontakt aufzunehmen.

C. Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Website kontaktieren möchten, bitten wir Sie, uns folgende Daten zur anzugeben:

i. Vorname und Nachname,

ii. E-Mail-Adresse,

iii. Telefonnummer.

Das Angeben des Vornamens und Nachnamens oder der Telefonnummer ist nicht notwendig. Wenn wir jedoch nicht die E-Mail-Adresse haben, werden wir Ihre Anfrage nicht beantworten können.

D. Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Form der Vermietung von Möbeln, Ausstellungsflächen, usw. nutzen möchten, sollten Sie mit uns einen Mietvertrag abschließen. In diesem Fall bitten wir Sie, uns folgende Daten anzugeben:

i. Vorname und Nachname oder Firma,

ii. Wohnadresse oder Adresse des geführten Unternehmens,

iii. Steuer-Identifikationsnummer,

iv. Telefonnummer,

v. E-Mail-Adresse.

Ohne die Angabe dieser Daten wird der Vertragsschluss unmöglich sein. Während der Vertragslaufzeit gelangen wir auch – durch dessen Realisierung – in den Besitz Ihrer anderen Daten, wie z B. Daten bezüglich der bei uns gekauften Dienstleistungen, Bankkontonummern oder Daten, die sich aus der Nutzung unserer Website ergeben. Der Erhalt dieser Daten ist das Ergebnis der Vertragserfüllung und der technischen Aspekte des Funktionierens unseres Systems. Wir können diese Daten für die Vertragsdauer nutzen oder aufbewahren und nach dessen Abschluss – während des Zeitraums der Bestimmung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen.

E. Die Angabe von Daten beim Vertragsschluss ist keine gesetzliche Anforderung, wir erfordern sie jedoch. Wenn Sie diese nicht angeben, werden wir keinen Vertrag abschließen.

F. Wenn Sie die Erlaubnis der Verwendung Ihrer Daten erteilen, wird der Inhalt dieser Erlaubnis die Zwecke bestimmen, für die wir die Daten verarbeiten werden.

4. Wem übergeben wir Ihre Daten?

A. Wir übergeben Ihre Daten an Datenadministratoren, die diese Daten in eigenem Namen verarbeiten:

i. Unternehmen, die Post-, Kurier- und Transporttätigkeiten betreiben – zwecks der Lieferung Ihrer bestellten Produkte,

ii. Unternehmen, die Zahlungstätigkeiten betreiben – zwecks der Realisierung von Abrechnungen,

iii. Unternehmen, die sich um unsere Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsangelegenheiten kümmern – in einem Umfang, in welchem sie Datenadministratoren werden.

B. Ihre Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen.

5. Ihre zustehenden Rechte.

A. In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten können Sie uns einen Antrag stellen für:

i. Zugriff auf Daten – also das Mitteilen von Informationen darüber, welche Daten wir verarbeiten, und die Überreichung ihrer Kopie,

ii. Korrektur der eigenen falschen Daten,

iii. Löschung von Daten, die wir grundlos verarbeiten

iv. Einschränkung der Datenverarbeitung – im Falle der Infragestellung der Richtigkeit der Daten, des Widerspruchs gegen deren Löschung und des Widerspruchs gegen deren Verarbeitung,

v. Übertragen der Daten an einen anderen Administrator oder an Sie

oder auch

vi. Widerruf des Einverständnisses für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu jederzeit – jedoch ohne Einfluss auf die Übereinstimmung mit dem Verarbeitungsrecht, das auf Grundlage des Einverständnisses vor dem Widerruf durchgeführt wurde – wenn die Verarbeitung auf Grundlage Ihres Einverständnisses erfolgt.

B. Um diese Rechte zu nutzen, sollten Sie uns einen Antrag an die Adresse FOMLY Sp. z o.o., ul. Kamienna 12, 31-403 Krakau oder per E-Mail an folgende Adresse: kontakt@fomly.pl senden.

6. Widerspruch

A. Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch widersprechen, wenn die Grundlage für deren Nutzung unser berechtigtes oder öffentliches Interesse ist. In einer solchen Situation wird eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich dann möglich sein, wenn wir nachweisen, dass wichtige, gesetzlich begründete Grundlage für die Datenverarbeitung vorliegen, welche wichtiger als Ihre Interessen, Rechte und Freiheit sind oder es Grundlagen für die Bestimmung, Geltendmachung oder den Schutz von Ansprüchen gibt.

B. Um diese Rechte zu nutzen, sollten Sie den Widerspruch an die Adresse FOMLY Sp. z o.o., ul. Kamienna 12, 31-403 Krakau oder per E-Mail an folgende Adresse: kontakt@fomly.pl senden.

7. Beschwerde an den Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Gesetz verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

8. Unsere Daten

FOMLY Sp. z o.o., mit Sitz in ul. Kamienna 12, 31-403 Krakau, eingetragen beim Bezirksgericht für Krakau – Śródmieście in Krakau, 11. Handelsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters unter der Nummer 0000833524, Gründungskapital PLN 10.000,00, NIP: 6772451964, REGON: 385771839.